Kirkevikar

1. Hvordan virker kirkevikar?

Svar:

Oppdragsgiver (prost/kirkeverge) legger ut vikaroppdrag med opplysninger om hva det er, hvem de trenger, hvor og når. (Eks: Organist til gravferd i Øre kirke 16.02 kl 14.)
Oppdraget sendes ut som sms på mobil til registrerte vikarer i området.
De som er interesserte, markerer det.
Oppdragsgiver ser responsen og velger hvem man vil ta kontakt med. Alle søkere får svar straks vikar er valgt.
Oppdragsgiver tar direkte kontakt med valgt vikar og avtaler nærmere.
Web-siden kirkevikar.no er tilpasset smartmobil, PC, Mac og nettbrett.

2. Hva er viktig for å oppnå best resultat?

Svar:

Informer alle dine vikarer om at du nå bruker kirkevikar.no - se forslag på info-brev (link her..).
Legg inn alle dine aktuelle vikarer (bruk funksjonen "ny vikar" eller "inviter").
Begynn å bruke kirkevikar til korte og lange enkeltoppdrag og til bemanningsplaner.

3. Hvilke resultater kan jeg forvente?

Svar:

Våre brukere erfarer at de:

Bruker mindre tid på å finne vikarer.
Får bedre oversikt over vikarer.
Får flere vikarer å velge mellom.

4. Dersom min saksbehandler er syk eller borte, kan da en annen ta over vikarbestillingen i kirkevikar?

Svar:

Ja, alle som har lisens og er tilknyttet samme kontor, kan se alle kontorets oppdrag og enkelt ta over for hverandre. Vi anbefaler derfor at det minimum er to på et kontor som har brukerlisens på kirkevikar.

5.Hvilke typer vikaroppdrag kan kirkevikar brukes til?

Svar:

De fleste stillinger og funksjoner vi har i kirken. I funksjonsmenyen under "Mine oppdrag" finnes disse.

6. Hvor mange vikarer har dere i vårt område?

Svar:

Kirkevikar er ikke et vikarbyrå med egne vikarer. Det er et dataprogram som setter oppdragsgiver i kontakt med egne vikarer og andre vikarer som finnes i nærheten og har registrert seg. Det kan være mange.
Det er oppdragsgiverne selv som melder inn de vikarene de bruker. Vikarene kan også registrere seg selv, slik at du får kontakt med flere vikarer.

7. Hvordan er kvaliteten på vikarene?

Svar:

I kirkevikar finner du mye informasjon om vikarene.
Du finner kontaktinfo, CV, bilde, kort beskrivelse, og de siste oppdrag.
Er vikaren ukjent for deg, kan du se på oppdragshistorikken og eventuelt ringe en av de siste oppdragsgiverne.
De vikarer du har arbeidsavtale med (enighet om betingelser) kan du merke med en (A). Det er da lett for alle på kontoret å se hvilke dere allerede har en avtale med. Programmet har også en avansert sorteringsfunksjon.

8. Hva koster det å være med i kirkevikar?

Svar:

En brukerlisens for oppdragsgiver koster kr 330,- /mnd.
Det er gratis for vikarer å være registrert.
Se prisliste for flere detaljer. (sett inn link her..)

9. Er personvernhensyn og sikkerhet ivaretatt?

Svar:

Ja, vi følger GDPR reglene.
Vi benytter krypterte linjer og krypterte passord og er tilknyttet servere hos Nordic Hosting, Nordens ledende servertjeneste-tilbyder.