Samtykke til behandling av personopplysninger i programmet kirkevikar.no som eies av Fivi Systemer AS.
Når du bruker programmet og nettsiden vår - kirkevikar.no, og er i kontakt med oss, vil Fivi Systemer AS behandle personopplysninger om deg. Fivi Systemer er underlagt personvernlovgivningen og vi sørger for at dine personopplysninger blir behandlet på en lovlig og sikker måte etter personopplysningsloven og EUs personvernforordning General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) Oppdatert: 11.03.19.

Denne personvernerklæring er i henhold til EUs nye personvernforordning, som gjelder fra 25 mai 2018. (GDPR) Les nøye gjennom og klikk «jeg forstår» i personvern-erklæringen for å kunne benytte kirkevikar.no.
Når du registrerer deg hos Kirkevikar.no samtykker du til at Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS kan behandle din personlige informasjon i overensstemmelse med personopplysningsloven og andre gjeldende lover.
Personopplysninger er opplysninger du oppgir i forbindelse med registrering på Kirkevikar.no som vikar eller som prost /kirkeverge. Nedenfor finner du derfor informasjon om hva du samtykker til, hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Samtykket gjelder inntil du selv tilbakekaller ditt samtykke og avslutter din konto, eller dersom Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS avslutter din konto som følge av brudd på våre retningslinjer. Grunnet plikt til å oppfylle andre juridiske krav kan det dog hende at Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS er nødt til å beholde deler av din informasjon, f.eks. kundekontaktinformasjon.
Ved registrering samtykker du også til at Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS kan anvende din informasjon til markedsføring og markedsundersøkelser. Formålet er å gi deg og andre brukere enklere og bedre betjening av våre tjenester, og å forbedre kvaliteten på selve tjenesten.

Personopplysningene som behandles, omfatter eksempelvis navn, adresse, telefonnummer, e-post, bilde, referanser, og i en kort CV tidligere arbeidserfaring, stilling og yrke. Dette omfatter også programrelatert informasjon i forbindelse med opplæring, support, faktura, opprettelse, endring og sletting. Programmet kirkevikar.no benytter ikke og registrerer ikke personnummer. Vi samler inn og bruker dine personopplysninger for at programmet kirkevikar.no skal virke etter formålet og for at vi skal kunne gi kundeoppfølging av ulikt slag. Dine opplysninger kan også bli brukt til test og vedlikehold av våre tjenester og systemer, for at vi skal kunne sikre at våre tjenester fungerer slik de skal. Formålet med programmet kirkevikar.no er å sette registrerte vikarer og kirkelige oppdragsgivere enkelt og effektivt i kontakt med hverandre i forbindelse med vikariater.

Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS samler inn personlig informasjon som er nødvendig for at en vikar skal etablere kontakt med en oppdragsgiver (prost eller kirkeverge) med henblikk på å vikariere i ulike stillinger i kirken.
Dataene gjøres tilgjengelige for prost/kirkeverge) slik at de kan velge aktuelle og tilgjengelige vikarer for sine ledige oppdrag.
Vi vil ikke videreformidle dine opplysninger til tredjepart, dvs. andre bedrifter, organisasjoner, myndigheter, kommuner, fylkeskommuner eller enkeltpersoner. Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS ikke har et kundeforhold til, med mindre vi har fått ditt samtykke. Utover beskrivende områder, finnes det unntak på de nedenfor nevnte situasjonene i henhold til å videreformidle informasjon.

• Bruk, utlevering eller oppbevaring av personopplysninger kan være nødvendig for å oppfylle loven, regulativer, eller rettslig prosessanmodning fra den utøvende myndighet.
• Ved kommunikasjon med Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS via e-post eller telefonsamtale, kan informasjon bli lagret for å utføre og forbedre våre tjenester.

Nettsidene til kirkevikar.no benytter seg av informasjonskapsler (også kalt cookies). Dette er små biter data som lagres på datamaskinen eller mobiltelefonen din av nettleseren du bruker. En informasjonskapsel tilhører et bestemt nettsted, og kan ikke leses av andre nettsteder. Kirkevikar.no benytter seg av anonymisert statistikk for å lage bedre brukeropplevelser på nett. Dette omfatter også statistikk over svar per oppdrag, antall oppdrag per oppdragsgiver mm. Vi innhenter statistikk om hvordan sidene våre blir brukt, og i den forbindelse brukes informasjonskapsler for å kunne observere hvordan brukere navigerer seg gjennom et nettsted. Disse informasjonskapslene, og dataene som samles inn, er anonymiserte, og kan ikke brukes til å identifisere deg som person.

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Utlevering eller oppbevaring av personopplysninger kan være nødvendig for å oppfylle loven, regulativer, eller rettslig prosessanmodning fra den utøvende myndighet. All behandling av personopplysninger som vi foretar, skjer innenfor EØS-området og følger GDPR reglene.

Det er du selv som bestemmer om du vil gi dine personlige opplysninger til kirkevikar.no dermed registrere informasjon. Vi oppfordrer deg til å kontinuerlig oppdatere din profil, slik at vi og alle oppdragsgivere som benytter vår løsning, kan ta utgangspunkt i nøyaktig informasjon. Du har rett til å korrigere lagrede data som er tilknyttet deg som person. Om ønskelig, har du også rett til å be om at vi korrigerer eventuelle unøyaktigheter i dine personopplysninger. Søknad sendes til Kirkevikar.no og Fivi Systemer AS. Søknad skjer skriftlig på papir, og må være undertegnet av den søkende. Utdraget sendes til din folkeregistrerte adresse. Lagring av personopplysninger vil være gyldig så lenge det er nødvendig for å utføre de tjenester du har bedt om, eller dersom du har gitt oss ditt samtykke. Dette gjøres unntaksvis når det er juridiske krav for å beholde data, for eksempel regnskapsregler eller en pågående rettsprosess

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr så lenge du er kunde eller registrert vikar hos oss. Fakturaopplysninger lagres i henhold til god regnskapsskikk og håndteres av en offentlig godkjent regnskapsfører. Vi benytter servere som er plassert og driftes døgnkontinuerlig av Nordens ledende server hosting selskap, Nordic Hosting AS, Sverdrups gate 23, 4700 Stavanger. Nordic Hosting AS gir oss adgangssikkerhet, driftssikkerhet hele døgnet og krypterte linjer (SSL). Vi benytter i tillegg krypterte passord.

Innsynsrett, retting og sletting
Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige. Innenfor de begrensninger som er fastsatt i personopplysningsloven har du rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi har om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter, må du sende mail til behandlingsansvarlig på følgende e-post fivi@fivi.no eller signert brev per post til: Fivi systemer AS, Ullevålsveien 73, 0454 Oslo. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager. Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du har rett til å få utlevert dine egne opplysninger du har gitt oss i et strukturert og maskinlesbart format. Ønsker du dine data utlevert, kan du ta kontakt med oss.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss ved å sende e-post til fivi@fivi.no eller signert brev per post til: Fivi systemer AS, Ullevålsveien 73, 0454 Oslo. E-post må merkes med «Slett meg» i emnefeltet. Vi vil kontrollere din identitet via mobil og epost og mulig pin kode. Etter «Slett meg» prosedyren er det ikke mulig for oss å rekonstruere din profil og kontaktopplysninger i kirkevikar. Dersom du er registrert vikar, vil opplysninger om hvilke vikaroppdrag du har fått gjennom kirkevikar.no, ligge i den enkelte oppdragsgivers arkiv.

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i overenstemmelse med personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet på postkasse@datatilsynet.no.

Endring av våre tjenester og endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan medføre forandring i informasjonen som er gitt her. Vi vil sende deg informasjon om dette dersom vi har din e-post. Oppdatert informasjon vil alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.

Jeg er informert om og klar over at jeg når som helst kan trekke mitt samtykke tilbake. Jeg er informert om og klar over mine rettigheter som registrert person etter personvernforordningen, for eksempel min rett til å kreve innsyn eller retting av mine personopplysninger.

Jeg samtykker til at Fivi Systemer AS i programmet kirkevikar.no benytter personopplysninger om meg i forbindelse med bruk av programmet kirkevikar.no Denne informasjon ligger også nederst i bunntekst på alle våre websider.

Jeg forstår

Fivi systemer AS, Ullevålsveien 73, 0454 Oslo
E-post: fivi@fivi.no
Telefon: 401 90 600
Organisasjonsnummer.: NO 918 738 371 MVA